Využíváme digitální nástroje a technologie k efektivní spolupráci s dalšími lidmi, ať už v pracovním nebo volném čase. Společně vytváříme, editujeme a sdílíme různé typy dokumentů. Dokážeme účinně naplánovat čas či schůzku sobě i druhým s pomocí online i offline digitálních nástrojů.
Martina má trochu chaos v organizaci své práce. Naštěstí má digitálně zdatného syna, který jí krok po kroku vše vysvětlí a naučí. Budete překvapeni, jak je digitální sdílení jednoduché a efektivní.
...podívejte se sami.
Kompetence vypovídá o tom, jak umíme využívat digitální nástroje a technologie ke spolupráci s dalšími lidmi. Můžeme tak společně vytvářet, editovat a sdílet různé typy dokumentů, plánovat a podobně. Přemýšlejte, co všechno mohla Martina v předchozím videu udělat lépe. Poté odpovězte na připravenou otázku.
Sdílené využívání textových, tabulkových a komunikačních nástrojů digitálního prostředí ulehčuje spolupráci mezi lidmi. Dokumenty můžeme společně vytvářet, komentovat, barevně odlišovat nebo navrhovat úpravy, které ostatní mohou, nebo nemusí přijmout.
Pomocí sdíleného kalendáře s dalšími uživateli lze navrhnout vhodné termíny schůzek, aniž by dotyčný musel složitě oslovovat každého z účastníků. Kalendář pomůže i v osobním životě. Poskytne vám jednoduchý přehled o časových možnostech vaší rodiny nebo přátel. Velkou výhodou osvojení této kompetence je efektivnější organizace času a aktivit.
Nejčastější činnosti
Práce se sdílenými dokumenty
Do této oblasti patří práce s textovými, tabulkovými a komunikačními nástroji pro online spolupráci. Práce se sdílenými dokumenty umožňuje, aby na jednom dokumentu pracovalo souběžně několik uživatelů. To znamená, že dokument ve stejný okamžik může upravovat více jedinců, kteří do něj zároveň mohou vkládat komentáře, připomínky, návrhy ke změně nebo upravovat vlastní text. Dokumenty jsou umístěny na společném úložišti.
Práce na cloudových úložištích
Tato činnost zahrnuje tvorbu, zpracování či prohlížení obsahu, který je uložen v síti serverů (cloudu). Uživatel pracuje s daty, která jsou fyzicky uložena online, tedy zcela mimo jeho zařízení, a jsou přístupná pouze prostřednictvím online prohlížeče a připojení k internetu. Mezi sdílené dokumenty patří například online kalendáře, kalendáře pro různé cílové skupiny (rodina, přátelé, volnočasové skupiny, pracovní termíny, …), pozvánky ke společným aktivitám či k práci na sdíleném dokumentu (text, tabulka, …).
Plánování vhodných termínů pro úkoly či schůzky
K domluvě lze ideálně využít prostředí, kam mohou přistupovat všichni jedinci, kterých se to týká, a kde mohou vidět reakce ostatních. K tomuto účelu používáme chatovací mobilní aplikace, které obsahují individuální či skupinové komunikační nástroje, ankety, on-line prostředí (např. Google kalendář), specializované aplikace (Doodle) atd.
Vkládání úkolů či poznámek do mobilního telefonu
Jedná se o pomocné nástroje, které mohou jedince upozornit na (předem nastavené či zadané) aktivity. Pomocí těchto nástrojů můžete ukládat poznámky do mobilního telefonu, nastavovat upozornění k těmto aktivitám a upozornění na důležité termíny (akce, úkoly), tvořit různé seznamy – nákupní seznam, soupis aktivit např. na zahradě, seznam dárků pro Ježíška či seznam dobrých nápadů. Některé nástroje umožňují sdílení poznámek s dalšími uživateli (sdílený nákupní seznam, …).
Využívání online projektového manažera
Pro online projektový management využijeme nástroje sloužící k řízení osobní nebo týmové práce. Tyto nástroje umožňují zakládání struktury projektů, přiřazování zodpovědných osob a termínů pro dílčí nebo celkové úkoly a úkony.
Velká část spolupráce mezi lidmi se může v dnešní době odehrávat prostřednictvím digitálních technologií, bez přímého kontaktu. Díky nim je možné spolupracovat s rodinou, přáteli nebo kolegy v zaměstnání. Stačí jen znát a umět používat ty správné nástroje.
Několik příkladů
Fotky, videa, rodinné dokumenty
V rodinách, kde fotí a točí videa, bývá častým problémem najít tyto rodinné poklady. Řešením může být Disk Google nebo on-line úložiště (Zonerama). Google disk je bezpečné webové úložiště, které napomáhá řešit problémy s hledáním fotek, videí i rodinných dokumentů. Na tomto disku se vytvoří potřebná struktura s konkrétními dokumenty.
Na Disk lze mít přístup z jakéhokoliv chytrého telefonu, tabletu nebo počítače. Dokumenty jsou bezpečně zálohovány, takže o ně nemůže organizace přijít. Jednoduchým způsobem lze pozvat různé pracovníky organizace a nastavit jim práva, to znamená, kdo může dokumenty jenom zobrazovat a kdo je může upravovat.
Skupiny
Dnes je v řadě rodin běžné, že jsou její členové během dne v jednom kole a nemají šanci se vidět, natož si zavolat. K tomu mohou krásně posloužit aplikace pro chatování (Messenger, WhatsApp, Hangout), kde je možné založit skupinu pro hromadnou korespondenci se členy rodiny. Díky možnostem těchto chatovacích aplikací dnes může být rodina ihned v kontaktu s dalšími členy této skupiny, ať je kdekoli na světě. Mohou si psát krátké i delší zprávy, posílat fotografie, videa, emotikony nebo menší soubory.
Skupinové rozhovory
Převážná většina chatovacích aplikací má funkci umožňující pořádání video či audiohovorů. Níže uvedené aplikace se v první řadě soustředí zejména na videohovory a videokonference. Zde je možné se setkat online v reálném čase a přitom být na různých místech. Stačí vlastnit chytrý telefon, datové připojení a některou z těchto aplikací (Google Meet, ZOOM Cloud Meetings, Skype, WhatsApp). Zde může rodina jen tak poklábosit nebo naplánovat společnou dovolenou. Obsah diskuze mohou zapisovat do google dokumentu, který všichni vidí.
Spolupráce protřednictvím sociálních sítí
Další možností jsou sociální sítě (Facebook, Instagram...). Většina lidí dnes komunikuje se svými přáteli, rodinou nebo kolegy z práce zejména přes tyto nástroje. Je to on-line místo, kde může rodina rychle a jednoduše sdílet informace o sobě, posílat různé zprávy a odkazovat na zajímavé odkazy.
Téma SPOLUPRÁCE PROSTŘEDNICTVÍM DIGITÁLNÍCH TECHNOLOGIÍ je důležité především v pracovním životě. Naučíme vás, jak používat nástroje a technologie pro týmovou spolupráci a pro spoluvytváření zdrojů a znalostí.
V edukačním videu KOMUNIKACE A SPOLUPRÁCE vám představíme nástroje moderní komunikace, které budete moci využívat nejen v pracovním, ale také osobním životě.
V této části si můžete pomocí dvou jednoduchých sebehodnotících
dotazníků odhalit svou skutečnou úroveň této digitální kompetence.
Výsledkem hodnocení je zjištění, zda máte potřebnou úroveň svých
digitálních vědomostí a dovedností, které vám umožní normální fungování v
životě za pomoci digitálních technologií.
Digitální kompetence jsou rozdělené do čtyř úrovní:
0 Nulová úroveň
1 Základní úroveň
2 Mírně pokročilá úroveň
3 Pokročilá úroveň
Digitální kompetence Spolupráce prostřednictvím digitálních technologií má doporučenou úroveň 1. To znamená, že pro běžné fungování v digitálním světě vám stačí základní úroveň.
Tato doporučená úroveň je v dalším bodě označena zelenou barvou.
Hodnocení úrovně digitální kompetence probíhá prostřednictvím připravených dotazníků, které je třeba vyplnit.
Dotazník úrovně digitální kompetence
Dotazník úrovně digitální kompetence obsahuje řadu výroků ke každé úrovni digitální kompetence. Na základě toho lze vysledovat, v čem se musí hodnocený jednotlivec zlepšit, aby dosáhl požadované úrovně kompetence.
Dotazník znalostí
Dotazník znalostí zpřesňuje výsledek, kdy ověřuje vědomosti za pomoci šesti znalostních otázek.
Následující znalostní test je už určen k tomu, aby ověřil vaše získané znalosti v daném tématu. Zde je připraveno 6 otázek. Za každou správně zodpovězenou otázku získáte 1 bod. Abyste dosáhli vaší požadované úrovně, tj. základní, je třeba získat alespoň 2 body.
Hodně štěstí!
Chcete-li si ověřit skutečnou úroveň vašich digitálních kompetencí, VYZKOUŠEJTE online evaluační nástroj EVALDO.
Při ověřování vašich digitálních kompetencí budete procházet aplikací simulující reálné digitální prostředí. Na základě toho získáte informace o úrovni svých digitálních kompetencí, včetně porovnání s ostatními uživateli. V závislosti na dosaženém výsledku vám EVALDO doporučí další individuální postup pro rozvoj digitálních kompetencí.
Na kartě je srozumitelným způsobem popsána konkrétní digitální kompetence tak, aby ji pochopili všichni, kteří se o toto téma zajímají a chtějí své znalosti a dovednosti rozšířit či zdokonalit. Všechny karty mají podobnou strukturu, takže se v nich každý dobře zorientuje.
Místo pro rozvoj vašich digitálních kompetencí
Pokud se naučíte spolupracovat s ostatními pomocí digitálních technologií, získáte tím nejen tuto kompetenci, ale především úžasný prostor, který toho opravdu hodně umí a kde nebudete sami. Znamená to, že můžete vytvářet a sdílet dokumenty společně, navzájem si je komentovat, barevně odlišovat nebo navrhovat úpravy, které druhý může, nebo nemusí přijmout. Nastavením sdíleného kalendáře s dalšími uživateli lze navrhnout vhodné termíny pro schůzky, aniž by dotyčný musel složitě poptávat ostatní. Kalendář pomůže i v osobním životě – jednoduše a přehledně získáte průřez časových možností vaší rodiny nebo přátel.
Na první pohled se to může zdát těžké a třeba si i říkáte, že se to nikdy nenaučíte, ale opak je pravdou. Je to celkem jednoduché a pro život přínosné.
