Pro kvalitní práci s daty, informacemi a digitálním obsahem potřebujeme mít vytvořenou určitou strukturu složek a souborů, v níž se orientujeme. Umíme uspořádat a ukládat vzniklý obsah, najít jej a následně znovu použít. Zálohujeme.
Nyní pro vás máme připraven příběh, který se stal mnohým z nás. Strýc František si vymazal soubor s kronikou, na němž dlouho pracoval. A jak to tak bývá, neměl jej zazálohovaný. Shodou okolností je u něj na návštěvě jeho neteř Eliška, která mu pomáhá udělat si v těchto věcech pořádek.
...podívejte se sami.
Tato kompetence nám usnadňuje práci s daty, která máme ve svém počítači. Například tím, že si umíme uspořádat naše adresáře a soubory v přehledné struktuře a orientovat se v ní. Přemýšlejte, co všechno naučila Eliška strýce, aby si takový pořádek v počítači udržel.
Pokud pracujeme s daty, tak velkou část těchto dat potřebujeme archivovat/uložit pro další použití. Měli bychom tak mít povědomí o tom, že existují soubory či dokumenty, které se ukládají do složek a adresářů. K tomu, abychom se v takto získaných datech orientovali, nám každé zařízení nabízí výchozí strukturování obsahu, díky němuž jsme schopni později vyhledat potřebné. Na základě svých dovedností si můžeme vytvářet vlastní hierarchii složek a pracovat se získanými soubory (přejmenovat, kopírovat, vkládat, odstranit atd.). Data ze svého zařízení si sami či s pomocí zálohujeme, abychom měli jistotu, že je později neztratíme.
Nejčastější činnosti
Strukturování složek v počítači nebo v mobilním telefonu
Logické uspořádávání dokumentů a souborů (například obrázek, spustitelný soubor nebo textový dokument) na disku nebo cloudovém úložišti do složek (podadresářů). Cílem je, aby se v nich uživatel vyznal a věděl, kde má svoje dokumenty uložené.
Práce se soubory v adresářích (složkách)
Adresáře (často rovněž označované jako složky) tvoří v úložišti stromovou strukturu. Uživatel ukládá soubory do adresářů, přejmenovává je, kopíruje a vkládá soubory z jednoho adresáře do druhého, maže je a upravuje.
Práce na cloudových úložištích
Tvorba, zpracování či prohlížení obsahu, který je uložen v síti serverů (cloudu). Uživatel pracuje s daty, která jsou fyzicky uložena online zcela mimo jeho zařízení, pouze prostřednictvím online prohlížeče a připojení k internetu.
Práce se sdílenými dokumenty
Tvorba a úpravy jednoho dokumentu více uživateli. K dokumentu může mít v daný okamžik přístup více uživatelů současně. Zároveň mohou vkládat komentáře, připomínky, návrhy ke změně nebo upravovat vlastní text. Dokumenty jsou umístěny ve sdílených složkách. Ke sdíleným dokumentům patří například online kalendáře, kalendáře pro různé cílové skupiny (rodina, přátelé, volnočasové skupiny, pracovní skupiny…), pozvánky ke společným aktivitám či k práci na sdíleném dokumentu (text, tabulka…).
Zálohování dat
Kopírování dat na jiné místo nacházející se mimo počítač nebo mobilní telefon. Tímto místem může být jiný pevný nebo externí disk či cloudové úložiště. Zálohování dat je služba, která umožňuje ukládat data uživatele na internet nebo jinou síť do úložného prostoru, z něhož je možné v případě potřeby data znovu obnovit. Data je potřeba pravidelně zálohovat mimo zařízení a záloha by měla být uložena fyzicky někde jinde, než je uloženo zálohované zařízení, aby nedošlo ke ztrátě zařízení i zálohy najednou (např. při krádeži, požáru, zničení disku).
Organizování a popis dat
Soubor je základní množina dat, která k sobě patří a která jsou uložena na jednom místě v úložišti vlastního digitálního zařízení nebo na externích serverech (např. v cloudu). Soubory jsou rozlišeny jmény a organizovány do adresářů (složek) podle potřeby uživatele či správce systému. Každý soubor má příponu, která charakterizuje typ souboru (.txt, .jpg, .doc a další) a umožňuje tak otevření souboru vhodným programem/aplikací. Pomocné informace popisují, jak jsou data uložena (tj. čas uložení, čas poslední změny dat, názvy adresářů, autor/vlastník souboru atd.).
Video na téma Správa dat, informací a digitálního obsahu vás motivuje nejen k vytvoření bezpečného hesla. Také vám poradíme, jak se bezpečně pohybovat na internetu či jak zálohovat data.
Osobní a pracovní data jsou jednou z nejcennějších věcí, kterou v počítačích máme. Proto si je musíme náležitě střežit a starat se o ně. Abyste nikdy nepřišli o důležitá data, stačí provádět jediné. A tím je pravidelné zálohování.
V dnešní době je většina lidských činností úzce provázána s používáním elektronických zařízení, jako jsou počítače, mobilní telefony, digitální fotoaparáty nebo přehrávače hudby. Tato zařízení však pracují pouze s digitálními informacemi (daty), které nejsou přímo hmatatelné a jsou uloženy do obrovského počtu paměťových buněk. Je tedy velmi snadné přijít o veškeré dokumenty, korespondenci nebo fotografie, které jste pořizovali i mnoho let.
V této části si můžete pomocí dvou jednoduchých sebehodnotících dotazníků odhalit svou skutečnou úroveň této digitální kompetence. Výsledkem hodnocení je zjištění, zda máte potřebnou úroveň svých digitálních vědomostí a dovedností, které vám umožní normální fungování v životě za pomoci digitálních technologií.
Digitální kompetence jsou rozdělené do čtyř úrovní:
0 Nulová úroveň
1 Základní úroveň
2 Mírně pokročilá úroveň
3 Pokročilá úroveň
Digitální kompetence Správa dat, informací a digitálního obsahu má doporučenou úroveň 1. To znamená, že pro běžné fungování v digitálním světě vám stačí základní úroveň.
Tato doporučená úroveň je v dalším bodě označena zelenou barvou.
Hodnocení úrovně digitální kompetence probíhá prostřednictvím připravených dotazníků, které je třeba vyplnit.
Dotazník úrovně digitální kompetence
Dotazník úrovně digitální kompetence obsahuje řadu výroků ke každé úrovni digitální kompetence. Na základě toho lze vysledovat, v čem se musí hodnocený jednotlivec zlepšit, aby dosáhl požadované úrovně kompetence.
Dotazník znalostí
Dotazník znalostí zpřesňuje výsledek, kdy ověřuje vědomosti za pomoci šesti znalostních otázek.
Následující znalostní test už je určen k tomu, aby ověřil vaše získané znalosti v daném tématu. Zde je připraveno 6 otázek. Za každou správně zodpovězenou otázku získáte 1 bod. Abyste dosáhli vaší požadované úrovně, tj. základní, je třeba získat alespoň 2 body.
Hodně štěstí!
Chcete-li si ověřit skutečnou úroveň vašich digitálních kompetencí, VYZKOUŠEJTE online evaluační nástroj EVALDO.
Při ověřování vašich digitálních kompetencí budete procházet aplikací simulující reálné digitální prostředí. Na základě toho získáte informace o úrovni svých digitálních kompetencí, včetně porovnání s ostatními uživateli. V závislosti na dosaženém výsledku vám EVALDO doporučí další individuální postup pro rozvoj digitálních kompetencí.
Na kartě je srozumitelným způsobem popsána konkrétní digitální kompetence tak, aby ji pochopili všichni, kteří se o toto téma zajímají a chtějí své znalosti a dovednosti rozšířit či zdokonalit. Všechny karty mají podobnou strukturu, takže se v nich každý dobře zorientuje.
Místo pro rozvoj vašich digitálních kompetencí
Kompetence Správa dat, informací a digitálního obsahu nám říká tři důležité věci:
Udělejte si pořádek ve svém počítači.
Uspořádejte si svoje adresáře a soubory do přehledné struktury, v níž se dokážete snadno orientovat.
Zálohujte, abyste o své soubory nepřišli.
Mít pořádek ve vlastním počítači znamená úsporu našeho času, kdy nemusíme zdlouhavě hledat to, co jsme si před časem do počítače někam uložili.
Každému z nás se pravděpodobně povedlo vymazat si soubory, na nichž jsme dlouho pracovali. To jsou pak ztráty, které bolí. Tento čas nám nikdo a nikdy nevrátí. Přitom stačí pravidelně zálohovat. Vymazaný soubor si pak během chvíle nahrajeme znovu ze zálohy.
Odborníci tvrdí, že je dobré mít svá data alespoň ve dvou zálohách. K zálohování máme čtyři základní možnosti – flashdisk, externí disk a úložiště na internetu (například Google disk, OneDrive od Microsoftu, Dropbox, Sync.com, pCloud, Icedrive nebo Mega). U všech můžeme využít poměrně velkého úložného prostoru zdarma a hlavně zabezpečení proti neoprávněné manipulaci s našimi soubory.
Čtvrtou možností je pořízení speciálního zálohovacího softwaru. Zálohovací programy umí nejen automaticky zálohovat soubory a složky, ale dokážou obnovit i celý počítačový systém, když se nám počítač sesype. Umí chránit počítač proti kyberútokům a naše zálohovaná data budou zašifrovaná, aby se k nim nedostal nikdo nepovolaný.
