Topic outline

  • Práce z domova

    • Vítáme vás do našeho e-learningového kurzu "Práce z domova". Tento kurz je určen pro všechny dospělé účastníky, kteří chtějí zlepšit své znalosti a dovednosti v této stále se rozvíjející oblasti.

      Během kurzu se budeme zabývat různými tématy, jako jsou právní aspekty práce z domova, efektivní organizace práce, zvládání termínů a komunikace v týmu. Kromě toho se dozvíte, jak si správně vybavit domácí kancelář, jak se vypořádat s prokrastinací a jak pečovat o své zdraví a duševní hygienu během práce z domova.

      Doufáme, že tento kurz vám bude přínosem pro vaši praxi a pomůže vám získat důležité znalosti a dovednosti, které vám umožní pracovat z domova co nejefektivněji a s co největším úspěchem. Přejeme vám úspěšné studium a těšíme se na spolupráci s vámi!

    • V tomto e-learningovém kurzu se budeme zabývat prací z domova z pohledu pracovníka, který začíná pracovat na home office, nemá s tím velké zkušenosti a potřebuje se v dané problematice zorientovat. 

      Pro takové pracovníky může být zpočátku práce z domova noční můrou. Velká změna návyků, izolace, jiné pracovní prostředí, složitá domluva i předávání úkolů, rozložení práce mezi zaměstnání a rodinu… I z tohoto důvodu jsme připravili ucelený e-learningový kurz pro zefektivnění práce z domova.

      Vedle toho se v kurzu seznámíte s celou řadou digitálních nástrojů, které vám pomohou lépe zvládat nástrahy práce z domova. 

      E-learningový kurz „Vzdělávací kurz pro přípravu na práci z domova v rodině“ je složen z 9 kapitol:

      1. Základní právní aspekty práce z domova 

      2. Jak si vybavit domácí kancelář a jak uspořádat pracovní místo

      3. Práce v týmu a zásady efektivní komunikace

      4. Jak na online porady a schůzky 

      5. Osobní informační management

      6. Organizace práce a zvládání termínů

      7. Jak se vypořádat s prokrastinací

      8. Duševní hygiena a zdraví během home office 

      9. Zajímavé kurzy, další zdroje

  • 1. Než začneme pracovat z domova

    Tato úvodní kapitola se zaměřuje na základní právní aspekty práce z domova, jako jsou právní povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance, práva a povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví, smluvní podmínky pro práci z domova a další. V této kapitole najdete konkrétní příklady a situace, které vám pomohou lépe porozumět právním aspektům týkajících se práce z domova.

    • Příběh o Petrovi, který začíná pracovat z domova

      Na začátek této lekce máme pro vás připravený příběh o Petrovi, který se právě snaží přejít na práci z domova. Ačkoli to Petrovi příliš nevoní, ví, že musí, aby si udržel svou práci. Během tohoto příběhu se zaměřte na jeho nadřízeného a chyby, které udělal.

    • Otázka k příběhu Quiz

      Doufáme, že předchozí příběh byl pro vás alespoň trochu poučný. Přemýšlejte, co zaměstnavatel v příběhu podcenil. Poté odpovězte na připravenou otázku.

    • 1.2 Home office a zákony Book

      Práce z domova nemusí být vykonávána z domova, ale zaměstnanec může práci vykonávat kdekoliv mimo pracoviště zaměstnavatele. Práce mimo pracoviště zaměstnavatele je prvním definičním znakem home office. Druhým znakem je, že si zaměstnanec sám rozvrhuje pracovní dobu, ve které má splnit úkoly od zaměstnavatele.

    • 1.2.1 Úskalí home office Page

      Úskalím home office práce jsou zvýšené náklady, které může zaměstnanec požadovat a je třeba je řešit paušální částkou. Pokud zaměstnanec používá vlastní zařízení, je nutné se dohodnout na podmínkách a výši náhrady. BOZP při práci z domova musí být dodržováno a zaměstnavatel musí zaměstnance na toto téma proškolit.

    • 1.2.2 Podcast: Home office a zákony URL

      Český právní řád konkrétní podmínky pro práci v režimu home office neupravuje, to ovšem neznamená, že se žádnými právními předpisy neřídí. S tím vás seznámí Monika Urgošíková z firmy Consulta HR s.r.o. - specialistka na pracovní právo.

    • 1.3.1 Porušení pravidel proti home office Page

      V práci z domova je klíčové mít k dispozici dostatečně kvalitní pracovní podmínky. Pokud tyto podmínky nejsou funkční, nemusí ani fungovat práce z domova

    • 1.4 Inspirativní / netradiční přístupy k home office Page

      Home office se v dnešní době stává stále populárnější a mnoho lidí se s ním musí vyrovnávat. K tomu si přečtěte několik nápadů, jak si vylepšit práci z domova.

    • 1.5 Shrnutí kapitoly Page

      Na závěr tu máme desatero doporučení pro práci z domova.

  • 2. Vybavení kanceláře

    Tato kapitola se zaměřuje na to, jak si správně vybavit domácí kancelář a jak uspořádat pracovní místo pro maximální efektivitu. V kapitole jsou  zahrnuty nápady a tipy na výběr nábytku, zařízení, osvětlení a dalších faktorů, které ovlivňují pracovní prostředí. Pro všechny, které práce z domova láká, tu máme přehledný seznam toho, co by vaše domácí kancelář měla splňovat, aby se vám v ní dobře pracovalo a byla přínosem pro vás, vašeho zaměstnavatele i klienty.

    • Příběh o Ivaně, které se nedaří pracovat z domova

      Na začátek této lekce máme pro vás připravený příběh o Ivaně, které se nedaří pracovat z domova. Ivana si přála pracovat z domova, ale nemá pro to vytvořené podmínky. 

      V příběhu se zaměřte na všechno, co musí změnit, aby její práce byla opět efektivní.

    • 2.1 Pracovní místo Page

      Pro efektivní práci z domova je nezbytný vhodný pracovní prostor, ideálně bez rušivých zvuků a vizuálních podnětů. Pracovní prostor by měl být ergonomický a vhodně přizpůsobený tělesným proporcím, s pohodlnou židlí, adekvátním osvětlením a správně nastaveným monitor. Dbejte na tepelnou pohodu a pravidelné větrání. Produktivita a zdraví mohou být ovlivněny pracovním prostředím, proto je důležité investovat do takového kvalitního a klidného pracovního místa.

    • 2.1.1 Jak nastavit monitor Page

      Správné nastavení monitoru je důležité pro prevenci zdravotních problémů spojených s dlouhodobým pracováním na počítači, jako jsou bolesti hlavy, očí, krku a zápěstí. Regulace jasu a kontrastu monitoru pomáhá chránit zrak. Správná vzdálenost a úroveň monitoru, spolu s ergonomickým uspořádáním pracovního místa, mohou minimalizovat fyzické napětí a zlepšit pohodlí a produktivitu.

       

    • 2.1.2 Jak správně sedět u počítače Page

      Sedět správně na židli podle zásad ergonomie je velmi důležité pro zdraví a pohodu těla. Sezení na židli podle zásad ergonomie může pomoci snížit riziko bolesti zad, krku, zápěstí a dalších problémů spojených s neergonomickým sedáním. Proto je důležité vybírat správnou židli a nastavit ji tak, aby byla co nejpohodlnější a nejméně namáhavá pro tělo.

    • 2.2 Chytrý telefon Page

      Pro mnohé je chytrý telefon jediná věc, která jim stačí k práci.  Chytrý telefon umožňuje nejen volat, ale můžete díky němu vyřešit i jednoduchou písemnou komunikaci (e-maily, textové zprávy, obsluha datové schránky, atp.). V telefonu si můžete dělat poznámky, evidovat úkoly nebo pracovat s kalendářem. Dá se použít i jako skener, fotoaparát či videokamera a pomocí dalších aplikací provádět i další úkony, které ke své práci zrovna potřebujete.

    • 2.3 Připojení k internetu Page

      Bez internetu dnes žádná kancelář nevydrží. Doporučuje se spolehlivé připojení o rychlosti alespoň 10 Mbit/s. K internetu se lze připojit buď kabelem nebo bezdrátově pomocí WiFi hotspotu. V případě potřeby lze využít mobilní datovou síť.

    • 2.4 Počítač Page

      Při práci z domova s notebookem není ideální ergonomie. Řešením je připojení externí klávesnice, myši a displeje s minimem odlesků, používání sluchátek a dokovací stanice pro snadné připojení periferií. Tímto způsobem můžete vytvořit komfortní pracoviště i na různých místech s jedním notebookem.

    • 2.5 Osobní informační systém Page

      Pro systematickou práci v domácí kanceláři potřebujete spravovat e-maily, soubory, poznámky, úkoly a kalendář. Existuje mnoho programů jako Microsoft Outlook, Google Keep nebo Průzkumník Windows, které vám v tom pomohou. I když lze všechno řešit digitálně, někdy je stále nutné použít papír a tužku.

    • 2.6 Základní softwarové vybavení Book

      Pro kancelářskou práci jsou většinou nepostradatelné programy pro psaní textů, úpravu tabulek, práci s e-maily a se soubory. Výběr dalších  programů, jako je například software pro úpravu obrázků, prezentací, multimédií nebo firemní informační systém, už závisí na konkrétní profesi. Trendem poslední doby je provozování aplikací v online prostředí (tzv.  cloudové aplikace), v takovém případě vám v počítači stačí mít některý z moderních operačních systémů (Windows, MacOs, Linux) a v něm internetový prohlížeč a program pro práci se soubory. Vše ostatní si spustíte v prohlížeči přes internet.

    • 2.7 Zodpovědný pracovník Page

      Zodpovědnost je klíčová při práci z domova. Důležité je rozvrhnout si práci tak, aby se co nejméně rušilo ostatní členy domácnosti a vytvořit efektivní systém plánování a kontroly úkolů. Pravidelné přestávky a cvičení jsou klíčové pro fyzickou a duševní kondici, což má pozitivní vliv na soustředěnost a produktivitu. Je důležité komunikovat s kolegy a zákazníky při potížích.

  • 3. Práce v týmu a zásady efektivní komunikace

    Dovednost spolupracovat s ostatními za pomoci digitálních technologií je jedna z klíčových digitální kompetencí pro práci z domova. Efektivní spolupráce s nadřízenými i kolegy je rozhodující pro výsledky každého pracovního týmu, při práci na dálku však význam této dovednosti dále roste.  Lidé společně vytvářejí, editují a sdílí různé typy dokumentů, aniž by se k tomu museli fyzicky setkat. Dokážou účinně naplánovat čas či schůzku sobě i druhým za pomoci online digitálních pomocníků. 

    • Příběh o Horňácích, kteří na home office ztratili svou produktivitu

      Připravili jsme pro vás příběh o týmu Horňáků, kteří byli výborní a úspěšní, ale poté, co začali pracovat z domova, se jejich produktivita značně snížila. Přečtěte si tento příběh a zamyslete se, jaké faktory mohly způsobit pokles produktivity týmu Horňáků na home office.

    • Otázka k příběhu o Horňácích Quiz
      Přečtěte si otázku a zaškrtněte všechny důvody, které mohly způsobit pokles produktivity týmu Horňáků na home office.

    • 3.1 Týmová spolupráce Page

      Práce z domova se stala běžnou součástí života mnoha lidí a s tím přichází i nutnost týmové spolupráce v online prostředí. Jak však zajistit efektivní spolupráci, když členové týmu nejsou fyzicky přítomni ve stejném prostoru? V textu se dozvíte, jaké nástroje a postupy mohou pomoci při týmové práci z domova a jak zajistit, aby všichni členové týmu směřovali ke společnému cíli a dosahovali stanovených úkolů.

    • 3.1.1 Nová doba - nové týmy aneb jak na to s virtuálními týmy? Page

      V dnešním globalizovaném světě roste trend práce ve virtuálních týmech, kdy pracovníci spolupracují na projektech z různých koutů světa. Díky technologiím a groupware mohou pracovat na projektech i přesto, že jsou fyzicky odděleni tisíce kilometrů. Je ale důležité stanovit pravidla spolupráce, aby členové týmu mohli efektivně spolupracovat, včetně hledání vhodného času pro porady a videokonference.

    • 3.1.2 Čím začít? Page

      V každém týmu je důležité pravidelně věnovat pozornost týmové spolupráci. Jedním z užitečných nástrojů je tzv. check-in, který umožňuje každému členovi sdílet své aktuální zážitky, potřeby a očekávání. Stejně tak je důležité vytvořit prostor pro tzv. check-out, kde se zhodnotí průběh práce a předejde se tak nedorozuměním. Digitální prostředí může také být užitečné pro spolupráci a sdílení informací, a proto je vhodné vytvořit si sdílenou složku nebo nástroje pro společnou práci a brainstorming. Nicméně, je důležité si vždy v počátku týmové spolupráce nastavit VAŠE týmová pravidla, aby byla komunikace a spolupráce co nejefektivnější.

    • 3.2 Prostředky online týmové spolupráce Page

      Online týmová spolupráce je stále běžnější způsob organizace práce v moderní době. Cloudová úložiště, sdílené dokumenty, online porady, plánování a využití projektových manažerů jsou jen některé z prostředků, které týmům umožňují efektivně spolupracovat na projektech bez nutnosti fyzického setkání. V následujícím textu se podíváme na jednotlivé nástroje a jak je lze využít k organizaci a správě týmové práce.

    • 3.3 Zásady efektivní online komunikace Page

      Efektivní online komunikace je klíčovým faktorem pro úspěch týmu. Každý člen týmu musí být informován a musí si uvědomovat svůj přínos k dosažení týmového cíle. V této souvislosti je důležité, aby manažer týmu respektoval skutečnost, že každý člen týmu je přínosem nezávisle na svém postavení ve společnosti.
      Každý z nás má jinou úroveň komunikace, ale komunikační dovednosti se dají naučit a rozvíjet. Před tím, než si vyberete prostředek pro sdílení a komunikaci pomocí digitálních technologií, je důležité si uvědomit, proč chcete komunikovat, a zvolit nejlepší formu pro sdílení informací.
      Online komunikace má různé funkce, včetně informativní, instruktivní, přesvědčovací, socializační, vzdělávací a výchovné, zábavné a sdělovací.

    • 3.3.1 Empatická komunikace Page

      Empatická komunikace je klíčová pro vytváření a udržování fungujících vztahů s kolegy, nejen v pracovním prostředí, ale i online. Empatie zahrnuje schopnost vcítit se do situace a emocí druhé osoby a porozumět jejím verbálním i neverbálním projevům. Empatická komunikace začíná u nás samotných, kdy si uvědomujeme své vlastní pocity a potřeby a upřímně a konkrétně je sdělujeme druhým. Trénováním této dovednosti můžeme posílit svou schopnost empatie a naučit se lépe komunikovat s ostatními.

    • 3.3.2 Synchronní a asynchronní komunikace Page

      Digitální svět nabízí v zásadě dva typy komunikace: synchronní a asynchronní komunikaci. 

      Synchronní znamená „současně“. Taková komunikace tedy probíhá prostřednictvím komunikační sítě v reálném čase za účasti všech účastníků. Asynchronní je pak přesným opakem.

    • 3.4 Udržování kontaktu s kolegy Page

      V důsledku práce z domova se často setkáváme s problémem nedostatku osobního kontaktu s kolegy. Sociální interakce je však klíčovou součástí každé firemní kultury, a proto je nutné najít nové způsoby, jak udržovat a zlepšovat kontakt mezi zaměstnanci. Kromě klasických online porad a pravidelných setkání typu kávových přestávek nebo společných obědů, mohou firmy využívat také online platformy jako Gather.town, které umožňují setkání v „virtuální kanceláři“. Další možnosti zahrnují sociální aktivity během online porad nebo organizování online setkání pro narozeniny nebo jiné příležitosti. Cílem je, aby zaměstnanci měli pocit, že jsou součástí týmu a aby si navzájem lépe porozuměli.

    • 3.5 Výběr vhodných nástrojů při různých situacích Book

      Dovednost spolupracovat s ostatními za pomoci digitálních technologií je jednou z klíčových digitálních kompetencí pro práci z domova. Zásady pro komunikaci v týmu jsme si představili a technických prostředků k navázání kontaktu máme více než dost. Víme ale, kdy který z nich použít?

      Zásadní pro výběr je to, jaký typ informace, jak rychle a komu potřebujeme sdělit. Pojďme si na základě těchto kritérií přiblížit, jak to je s komunikačními kanály, které většinou běžně používáme. Hlavní způsoby, jak můžeme s ostatními komunikovat jsou čtyři: osobní komunikace, hlasový hovor, videohovor, písemná komunikace.

    • 3.6 Cvičení Quiz

      Nyní máme pro vás připravené cvičení, ve kterém najdete zjistíte, jak jste na tom s podmínkami na home office.
      Ve cvičení je připravena sada otázek. Na každou odpovězte buď "Ano" nebo "Ne". Po vyplnění si přečtěte hodnocení vašich podmínek pro práci z domova.

  • 4. Jak na vzdálené schůzky

    Online schůzka je neoddělitelnou součástí řízení a koordinace pracovníků na home office. Patří mezi komunikační techniky, kdy jde o proces vzájemného sdělování, který probíhá mezi jednotlivci i skupinami v rámci firmy nebo projektu za pomoci digitálních technologií. Narozdíl od online workshopu nebo webináře je charakteristická malým počtem osob.

  • 5. Osobní informační management

    Informační management, někdy též řízení informací se zabývá sběrem, zpracováním a distribucí informací k jednomu či více uživatelům. V organizaci jde o využívání informací pracovníky jednotlivých oddělení. Ti mohou mít co do přístupu k informacím různá oprávnění.

    Obsahem informačního managementu je tedy řízení a kontrola plánování organizace, řízení, zpracování a vyhodnocování informačních aktivit za účelem splnění stanovených cílů.

    Důležité je si uvědomit, že neexistuje jediná “správná cesta” informačního managementu. Systém práce s informacemi musí vyhovovat především uživateli těchto informací, proto se informační systémy budují na míru, byť často z hotových součástí. Dobře navržený informační systém přinese řád do našich informačních toků a spoustu nových volných chvilek do našich diářů.

    • Příběh o Petře a její cestě k efektivní práci s informacemi.

      Nyní máme pro vás příběh o Petře, která čelila narůstajícímu objemu práce a problémům v oblasti informačního managementu.  Přečtěte si tento příběh a zamyslete se na tím, jaké problémy se v případě Petry vyskytly v souvislosti s jejím zpracováním informací.

    • Otázka k příběhu o Petře Quiz
      Přečtěte si otázku a zaškrtněte všechny problémy, které se v případě Petry vyskytly v souvislosti s informačním managementem.

    • 5.1 Jak nebýt zlodějem času? Page

      V dnešním rychle se rozvíjejícím světě je udržování kontaktu s kolegy klíčové pro efektivní fungování organizací. Správné informace ve správném čase jsou nezbytné pro úspěch a minimalizaci ztráty času. Tento text se zabývá otázkou, jak nebýt zlodějem času a jak se zbavit informačního balastu, který nás často zdržuje. Být schopen roztřídit a prioritizovat informace je klíčovým prvkem pro efektivitu a úspěch v dnešním hektickém pracovním prostředí.

    • 5.2 Digitální minimalismus Page

      V dnešní digitální éře se setkáváme s množstvím informací a technologií, které nám mohou pomoci, ale zároveň nás mohou i zdržovat a ovládat. V takovém prostředí získává stále větší důležitost digitální minimalismus. Tento trend informačního managementu se zaměřuje na selektivní využívání technologií a soustředění se pouze na to nejdůležitější. V tomto textu se podíváme na koncept digitálního minimalismu, důležitost efektivního sdílení informací a potřebu vyhodnocovat, jak a kdy sdílíme informace.

    • 5.2.1 Kategorie informací Page

      Informace jsou nedílnou součástí našeho každodenního života a jejich správné kategorizování je klíčové pro efektivní využití a sdílení. V rámci informačního managementu je možné informace rozdělit do různých kategorií na základě jejich vztahu k osobě uživatele.

    • 5.3 Algoritmizace všedního dne Page

      Všimli jste si, kolik různých činností děláte každý den stále dokola? Třídění došlé pošty nebo kontrola plnění úkolů v práci, týdenní nákupy stejných věcí v obchodě, každodenní hledání zajímavých zpráv na internetu… Zkusili jste někdy spočítat, kolik času vám zaberou činnosti, které vyžadují stále stejný postup? A napadlo vás, jestli by nešlo tyhle věci nějak urychlit? Pokud něco zvládáte dělat téměř automaticky vy, většinou takovou operaci za vás zvládne bez problému i stroj. Stačí jej správně nastavit a pak si už jen vymyslet, co uděláte s ušetřeným časem.

    • 5.3.1 Jak automatizovat rutinní činnosti Page

      V dnešním hektickém životě je automatizace rutinních činností klíčem k úspoře času a zvýšení efektivity. V tomto textu najdete konkrétní příklady, které nám umožňují automatizovat řadu činností.

    • 5.4 Co by měl umět váš software pro řízení informací? Page

      Váš osobní informační management je zcela unikátním ekosystémem. Každý z nás má trochu jiný styl myšlení a vyhovuje mu jiný způsob ukládání a hospodaření s informacemi. Přesto však lze konstatovat, že požadavky většiny uživatelů lze shrnout do několika základních oblastí. Ty vám představíme v tomto textu.

    • 5.5 Nástroje pro psaní, organizaci poznámek a automatizaci sběru dat Page

      Efektivní správa úkolů a pracovních poznámek je klíčová pro zajištění produktivity a udržení přehledu nad svými povinnostmi. Jak na to se dozvíte v tomto textu.

    • 5.5.1 Doporučené aplikace Book

      V textu naleznete seznam aplikací, které vám mohou pomoci s osobním informačním managementem. Tyto aplikace nabízejí různé funkce a možnosti, jako je správa poznámek, organizace úkolů, sdílení dokumentů a další. Vyberte si aplikaci, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám a pomůže vám efektivněji spravovat informace v práci i ve svém osobním životě.

    • 5.6 Cvičení: Analýza osobního informačního managementu Page

      V tomto cvičení analyzujte svůj současný informační management a identifikujte oblasti, ve kterých můžete zlepšit svou produktivitu a efektivitu.

    • 5.7 Tvorba osobního informačního systému Page

      V tomto textu najdete stručný postup k tomu, jak si vytvořit vlastní informační systém.

  • 6. Organizace práce a zvládání termínů

    Tato kapitola se zaměřuje na organizaci práce a zvládání termínů při práci z domova. Organizace práce a zvládání termínů je sadou postupů, doporučení a nástrojů pro plánování svého času za účelem zvýšení produktivity a efektivnosti (vysoká kvalita, krátký čas realizace a nejnižší možné náklady). Patří sem dlouhodobé a krátkodobé plánování, stanovení cílů, přidělování úkolů, monitorování a jejich realizace. 
    V této kapitole se seznámíte s různými aplikacemi  pro plánování svého času, jako jsou Pomodoro, ToDo, One Note a další. 

    • Příběh o Markovi, který neuměl řídit svůj čas.

      Seznamte se s Markem. Zdá se, že nemá zrovna nejlepší systém organizace práce a tím ztrácí zbytečně mnoho času.  Přečtěte si příběh o Markovi a přemýšlejte na tím, co všechno ho zdržuje v jeho práci.

    • Otázka k příběhu Markovi Quiz
      Přečtěte si otázku a zaškrtněte všechno, co Marka zdržuje v jeho práci.

    • 6.1 Nástroje pro organizaci práce Book

      Dobrá organizace práce patří mezi dovednosti, které by si měl osvojit každý, kdo pracuje z domova.  To je důležité především z toho důvodu, že je člověk doma, což je prostor, kde jsou nastražena různá lákadla, která člověka odpoutávají od práce - místa zvoucí k poležení a posezení, plno jídla a pití, televize, která vysílá 24 hodin denně, knihovna s pěknými knížkami, audio a video přístroje, ostatní členové rodiny, kteří chodí do „mé domácí kanceláře“, oblíbené hry... Těmto a dalším pokušením se člověk musí ubránit, aby jeho práce byla efektivní.  K tomu mu mohou pomoci vhodné nástroje pro organizaci práce, kdy na některé z nich se v této kapitole zaměříme. Výsledkem může být zlepšení pracovního výkonu.

    • 6.2 Struktura osobního systému Book

      Tento text se zabývá strukturou osobního systému řízení času a plánování. Začíná vysvětlením významu osobní vize, která je základem směřování člověka a odpovídá na otázku, čemu chce jedinec věnovat svůj život a čeho chce dosáhnout. Osobní vize je komplexní představou, která musí být reálná a vycházet ze zájmů a potřeb člověka.

      Dále text popisuje klíčové oblasti, což jsou hlavní oblasti života, na které je nutné soustředit čas a zdroje, aby byla dosažena osobní vize. Klíčové oblasti jsou výsledkovými oblastmi, ve kterých je třeba dosáhnout konkrétních výsledků. Doporučuje se klasifikovat všechny aspekty života do deseti klíčových oblastí, což pomáhá udržet přehled a kontrolu.

      Další část se zaměřuje na dlouhodobé cíle, které jsou součástí každé klíčové oblasti. Cíle musí vést k naplnění osobní vize a měly by být definovány pomocí metody SMART.

      Text přináší užitečné informace a tipy pro strukturování osobního systému řízení času a plánování, což může vést k efektivnějšímu a produktivnějšímu zvládání úkolů a dosahování osobních cílů.

    • 6.3 Stanovení priorit (rozdělení úkolů dle priorit) Book

      V dnešní hektické době se často potýkáme s množstvím úkolů a nedostatkem času. Při pokusu o vyřešení všech povinností narážíme na dilema, jak rozdělit svůj čas a zdroje tak, abychom dosáhli nejdůležitějších věcí. Právě zde vstupuje do hry stanovení priorit. Stanovení priorit znamená předem rozhodnout, které úkoly a činnosti mají přednost ve vztahu k ostatním. Tím vytváříme hierarchii aktivit, do které přidělujeme svůj čas, energii a zdroje.
      Existuje několik nástrojů a technik, které nám pomáhají stanovit priority. S těmi se seznámíte v tomto textu.

    • 6.4 Programy a aplikace pro řízení času Book

      V následujícím seznamu naleznete aplikace, které vám mohou pomoci s organizací práce a zvládáním termínů. Tyto aplikace nabízejí různé činnosti, jako je plánování, projektové řízení, evidence úkolů, psaní poznámek... Vyberte si aplikaci, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám a pomůže vám efektivněji organizovat svou práci a zvládat termíny.

    • 6.5 Cvičení: Matice důležitosti a naléhavavosti Page

      V tomto cvičení analyzujte svoje pracovní úkoly z pohledu důležitosti a naléhavosti a zjistěte na jaké úrovni priorit se nacházíte.

  • 7. Prokrastinace

    Každému se někdy stalo, že začal na internetu hledat důležitou informaci a po chvilce skončil prohlížením fotek z kamarádovy letní dovolené nebo sledováním videa jak připravit nejlepší domácí hamburgery. Případně si odskočil od rozpracovaných podkladů uvařit kávu a při té příležitosti začal třídit hrnečky a k práci se vrátil po hodině…. Této (ne)činnosti se odborně říká prokrastinace a dle psychologů jde o způsob jak se člověk vyrovnává s úzkostí spojenou s nějakým náročným úkolem či činností. Zjednodušeně tento úkol odloží a místo něj se věnuje méně urgentnímu, jednoduššímu nebo zábavnějšímu úkolu či činnosti. V dlouhodobém kontextu může prokrastinace přerůst ve zvyk, který ztíží pracovní i osobní život, budete mít méně energie, můžete být ve stresu z nestíhání termínů, vykazovat pod tlakem vyšší chybovost.

    Při práci na home office je tento problém ještě mnohem urgentnější neboť odpadá přirozený respekt z toho, že nás při mimo pracovní aktivitě uvidí šéf či kolegové. Naším jediným hlídačem jsou termíny odevzdání úkolu a naše hlava, kterou lze naučit technikám a metodám, jak odkládání nepodlehnout.

    • Následuje příběh Mileny, která začala prokrastinovat

      Připravili jsme pro vás příběh o Mileně, která se potýká s prokrastinací a odkládá důležité úkoly. Přečtěte si tento příběh a zamyslete se, jakými činnostmi se Milena zabývá místo řešení svých pracovních povinností.

    • Otázka k příběhu o Mileně Quiz
      Přečtěte si otázku a zaškrtněte všechny činnosti, kterými se Milena zabývá namísto řešení svých pracovních povinností.
       

    • 7.1 Fenomén prokrastinace Page

      Fenomén prokrastinace se stal stále více rozšířeným díky technologickému pokroku a dostupnosti nekonečného množství informací a zábavy. Dříve lidé často hledali odpočinek a zábavu, ale dnes jsou schopni odložit náročné úkoly díky chytrým telefonům, tabletům a notebookům. Tyto zařízení poskytují nepřetržitý přístup k internetu, hudbě, filmech, hrám a nákupům, což snižuje naši produktivitu a podněcuje k prokrastinaci.

    • 7.1.1 Mýty spojené s prokrastinací Page

      Prokrastinace je fenomén, který je nám všem více či méně blízký. Kdo z nás alespoň jednou neodkládal úkol do poslední chvíle nebo neztrácel čas na sociálních médiích, když by měl pracovat? Prokrastinace se často mylně považuje za projev lenosti nebo neorganizovanosti, ale pravda je mnohem složitější. Ve skutečnosti je to složitý psychologický proces, který může ovlivnit kvalitu našeho života a práce. V tomto článku se podíváme na některé běžné mýty spojené s prokrastinací, které mohou zkreslit naše pochopení tohoto fenoménu. Dále se zaměříme na různé aspekty prokrastinace, a pokusíme se nabídnout vhled do toho, jak může ovlivnit naše rozhodování a činnosti.

    • 7.2 Příčiny prokrastinace Book

      Strach z obtížnosti úkolu, nedostatek motivace, přesvědčení, že nejsme dostatečně kompetentní, rušivé prvky v našem okolí, obavy z toho, že nám uniká něco důležitého a přetěžení množstvím úkolů - to jsou hlavní příčiny, které nás vedou k odkládání práce. Tento článek se zabývá těmito faktory a nabízí rady a strategie, jak se s nimi vypořádat a zvládnout naše pracovní náplň efektivněji a s menším stresem. Porozumění tomu, proč odkládáme úkoly, a učení se, jak překonat tyto překážky, může vést k významnému zlepšení naší produktivity a pracovní spokojenosti.

    • 7.3 Jak s prokrastinací pracovat? Book

      Z prokrastinace se dlouhodobým opakováním stane zvyk. Dobrou zprávou je, že stejně jako u jiných zvyků s ní jde pracovat, korigovat nebo změnit do té míry, která neovlivňuje negativně váš pracovní ani osobní život. 

    • 7.4 Co může pomoci? Book

      Prokrastinace, často známá jako odkládání úkolů, je něčím, s čím se setkal každý z nás. Ať už jde o úkol v práci, učení na zkoušku nebo dokonce jednoduché domácí práce, často se ocitáme v situaci, kdy se nám něco prostě nechce dělat. Avšak existuje několik strategií a technik, které mohou pomoci s prokrastinací a zvýšit naši produktivitu. V tomto článku se podíváme na některé z nich, jako je metoda "Verbalizace", technika "TODO-ALL" a známá technika "Pomodoro". Tyto metody vám nabídnou různé způsoby, jak efektivně přistupovat k úkolům a jak si organizovat svůj čas, aby bylo možné prokrastinaci úspěšně překonat.

    • 7.5 Užitečné aplikace Book

      V tomto příspěvku představujeme výběr aplikací určených k boji proti prokrastinaci. Každá z nich nabízí unikátní soubor funkcí a nástrojů, které vám mohou pomoci zvládnout tento běžný problém. Mezi těmito aplikacemi se nacházejí ActionDash, Forest, Freedom a Pocket, spolu s řadou dalších. Pečlivě si prohlédněte každou z nich a vyberte si tu, která nejlépe odpovídá vašim potřebám a osobnímu stylu, aby vám co nejefektivněji pomohla překonat prokrastinaci.

    • 7.6 Vítězství nad prokrastinací Page

      Už jste někdy snili o definitivním vítězství nad prokrastinací? Kdo by to neznal. Představa, že bychom se jednou provždy zbavili sklonu odkládat důležité úkoly, je vskutku lákavá. Bohužel, prokrastinace je nám, jako lidským bytostem, do značné míry přirozená.

    • 7.7 Cvičení k prokrastinaci Quiz
      Ještě jednou se vraťte k příběhu Mileny a přemýšlejte, co všechno by měla Milena udělat, aby přestala prokrastinovat?
       

  • 8. Duševní hygiena a zdraví během práce na home office

    Existuje něco jako je “zdravá kancelář?” A je vůbec možné nastavit svou práci tak, aby obsahovala prvky zdravého a kvalitního pracovního procesu? V běžných kancelářských prostorách, v budovách, za pokladnou jsme samozřejmě limitováni daným a často účelným prostorem, ale doma, při home office, máme velkou moc využít všech možných prostředků k tomu, aby místo pro práci vyhovovalo nejen krátkodobému účelu, ale abychom se i po čase mohli na tento pracovní prostor spolehnout. Ovšem kromě samotného místa, kde se věnujeme našim pracovním úkolům, vstupuje do hry další podstatná proměnná - a to jste vy. Znáte sami sebe? Víte co vás ovlivńuje v postoji k práci v domácím prostředí? Jaké vaše vlastnosti vám při práci pomáhají a naopak jaké vás limitují? Znáte svůj psychický stav tak dobře, že rozpoznáte vaše hranice zdravého a nezdravého fungování při home office? Možná, že teprve začínáte pracovat z domova a proto vám v této kapitole předáme inspiraci k tomu, abyste věděli, na co se zaměřit, co dělat a nedělat, čeho si u sebe všímat a jak si vytvořit takový prostor na home office, který dlouhodobě udrží vaše optimální zdraví, produktivitu, výkonnost, dobrou náladu a zároveň bude držet rovnováhu mezi soukromým a pracovním životem. 

    V této kapitole se budeme soustředit na to, co můžeme ovlivnit při práci z domova:

    • Zdravý a funkční prostor pro práci v domácím prostředí
    • Eliminaci rizik (syndrom vyhoření, úzkosti, špatný zdravotní stav na home office .. atd.)
    • Následuje příběh Čeňka, který žije on-line

      Poslední příběh tohoto e-learningového kurzu se týká Čeňka, který díky svému stylu života má neustálý pocit únavy a vyhoření.  Přečtěte si tento příběh a přemýšlejte, co zapříčinilo to, že se Čeněk dostal do tohoto stavu.

    • Otázka k příběhu o Čeňkovi Quiz
      Přečtěte si otázku a zaškrtněte všechny možnosti, které zapřičinily to, že má Čeněk pocit únavy a vyhoření.
       

    • 8.1 Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem Page

      Studie ukazují, že dlouhé sezení u počítače nebo stresující zaměstnání přispívají ke špatným zdravotním výsledkům a negativním duševním stavům. Život na home office může být bezbřehý a svazující, ale existuje několik jednoduchých rad, které vám pomohou udržet rovnováhu a harmonii. V tomto textu najdete 13 rad pro udržení dobrého duševního stavu, která podporují vaše zdraví a celkovou spokojenost.

    • 8.2 Jak si zachovat psychické zdraví Page

      Práce na home office přináší mnoho výhod, ale také výzvy, zejména co se týče zachování dobrého duševního zdraví. Je důležité, abychom si uvědomili, že péče o naše psychické zdraví je nezbytná pro naši pohodu a produktivitu. V tomto článku najdete řadu tipů a doporučení, jak si zachovat psychické zdraví při práci na home office. Od budování pevné vůle a hranic, přes vytváření ranních a odpoledních rituálů až po péči o mezilidské vztahy a vyhýbání se perfekcionismu. Tyto jednoduché rady vám mohou pomoci udržet se v rovnováze a vytvořit harmonii mezi pracovním a soukromým životem. Přečtěte si tento text a objevte způsoby, jak si zachovat dobré psychické zdraví a prosperovat při práci na home office.

    • 8.3 Nejčastější psychické problémy s spojené s home office Book

      Stres, syndrom vyhoření a závislost na digitálních technologiích jsou běžnými problémy, se kterými se lidé setkávají, zejména v době home office. Flexibilita a neustálá dostupnost, které tato forma práce poskytuje, mohou vést k vyššímu pracovnímu tlaku a přetížení. V tomto článku se podíváme na různé aspekty těchto problémů a nabídneme strategie, jak se s nimi vyrovnat. Budeme hovořit o tom, co stres je, jak se projevuje a jak ho zvládat. Dále se zaměříme na syndrom vyhoření a jeho příznaky, a také na závislost na digitálních technologiích a jak s ní naložit zdravým způsobem.
      V tomto textu najdete užitečné tipy a nástroje k obnově a zachování psychického zdraví při práci na home office.

    • 8.4 Inspirace aneb co vše si můžete doma sami zařídit a jak konkrétně na to: Book

      Tento text přináší inspiraci ve třech oblastech. První oblastí je relaxace a cvičení, které jsou klíčovými prvky pro péči o tělo a duši. Správné držení těla a dechové techniky jsou účinnými prostředky proti stresu. Relaxační cvičení pomáhají předcházet stresu a snižovat jeho příznaky.
      Druhou oblastí je ergonomie, která se zaměřuje na navrhování pracovních prostředí, vybavení, nástrojů a procesů tak, aby práce byla efektivní, bezpečná a pohodlná pro zaměstnance.
      Další inspirace se zaměřuje na téma homeoffice a děti. Zde se dozvíte, že při práci z domova s dětmi je důležité vytvořit si rutinu, zapojit děti do svých činností a vzájemně si pomáhat. I přes náročnost této situace je důležité udržovat klid a hledat řešení, která vyhovují celé rodině.

    • 8.5 Pomoc v případě potíží Page

      V životě se mohou lidé ocitnout v různých krizových situacích, které mohou vyvolat silné emocionální reakce. Je důležité si uvědomit, že v obtížných chvílích nejsme sami a že existují dostupné zdroje pomoci, které nám mohou poskytnout podporu. V tomto textu se budeme zabývat osobním krizovým plánem a poskytneme návod na první pomoc při zvládání těchto emocionálních výzev. Dále zde najdete seznam telefonních čísel, která mohou být užitečná v případech, kdy lidé potřebují naléhavou pomoc a podporu.

  • Další informace týkající se digitální kompetence

    • Poznejte své digitální kompetence URL

      Chcete-li si ověřit skutečnou úroveň vašich komeptencí pro práci z domova - VYZKOUŠEJTE online evaluační nástroj EVALDO.

      Při ověřování vašich kompetencí pro práci z domova budete procházet aplikací simulující reálné digitální prostředí. Na základě toho získáte informace o úrovni svých kompetencí pro práci z domova včetně porovnání s ostatními uživateli. V závislosti na dosaženém výsledku vám EVALDO doporučí další individuální postup pro rozvoj kompetencí pro práci z domova.

    • PortálDigi URL

      Místo pro rozvoj vašich digitálních kompetencí