A | Organizace informací
1. Úvodem
Zdeněk Svěrák ve své písni Zapomnětlivá zpívá: „Kde to je? Teď před chvílí jsem to tu ještě měl. Co hledáš, švagře milý? … Proč já se trochu nesoustředím? Teď jsem to měl a je to pryč.“ Tato krátká ukázka textu pěkně dokumentuje skutečnost, že i ve fyzickém světě je jistá pořádkumilovnost nebo záliba v řádu a systému, která je spojená se soustředěním, něčím, co může být velice praktické. Žít v chaosu je náročné, a i když někdo říká, že mu taková situace vyhovuje, což je ostatně pocit také autora textu, ukazuje se, že právě zmatek nebo absence řádu je něčím, co našemu mozku příliš neprospívá. Koneckonců mnoho technik pro řízení úkolů či času pracuje s předpokladem, že pokud budeme náš mozek méně zatěžovat operativními problémy, bude se moci více a efektivněji věnovat tomu, co je skutečně důležité.
Z výše uvedeného je také jasné, jaké jsou dvě základní motivace, proč si nějaké informace třídit a organizovat:
1. Řád nám umožňuje se k věcem efektivně vracet a nacházet je.
2. Pokud máme informace organizované, dáváme našemu mozku možnost s nimi efektivně pracovat.
Digitální prostředí v oblasti organizace informací nabízí podstatně širší a intenzivnější možnosti než prostředí běžné. Na jedné straně nabízí spoustu různých „vychytávek“ a postupů, které mohou tuto činnost výrazně zpříjemnit a urychlit, takže udržovat si pořádek v digitálním prostředí není tak těžké, jako si uklízet v prostředí fyzickém tak říkajíc průběžně. Na druhou stranu musí člověk počítat s tím, že mnoho věcí, které nedokáže zpracovat hned, už nikdy nenajde a že objem informací je v kyberprostoru řádově větší než v kanceláři nebo obývacím pokoji.
V následující části textu se postupně dotkneme několika oblastí, s nimiž se při organizaci informací setkává každý. Projdeme základy práce se složkami a soubory na počítači a v cloudu, práci s multimédii (hlavně fotografiemi) a knihami, záložky v prohlížeči a nakonec se pokusíme na celé téma podívat i pohledem trochu teoretičtějším, což by mohlo pomoci ve chvíli, kdy narazíme na nějakou novou oblast třídění či ukládání dat.
Rádi bychom řekli, že naše téma souvisí:
- se zálohováním dat, tedy s otázkou archivace a bezpečnosti,
- s tématem doručování obsahu,
- obecně s umělou inteligencí.
To, jak si ukládáme data, jak je třídíme a získáváme nové, může mít velký vliv na to, jaký další obsah nám dané služby (třeba s využitím umělé inteligence) nabídnou. S jistou dávkou nadsázky by se totiž dalo říci, že celá umělá inteligence není založená na ničem jiném, než na systematickém třídění, kategorizaci a organizaci informací. A snad platí i pravidlo, že když jí trochu pomůžeme my, pomůže také později ona nám.